docs(ADMIN_GUIDE): rewrite for non-technical admins
- Remove all n8n/backend-logic mentions; NocoDB-only instructions. - Add required-field markers + fill order for each table. - Add Purchases table section (record customer purchase, expected fields). - Plain language, no jargon. Add status quick-reference table.
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# 管理员操作指南（ADMIN_GUIDE）
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> 极简版。只讲你在 NocoDB 里怎么点，不讲技术细节。
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> 本指南只讲在 NocoDB 里怎么点。不需要懂技术，照着做即可。
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> 所有操作都在 NocoDB 的 `AlistAccess` 工作区里完成，系统会自动处理后续。
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## 第一部分：给顾客授权（Customers + CustomerProducts）
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## 第一部分：给顾客开账号 + 授权（3 步）
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### 目标
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让一个顾客能登录 AList，看到他买的产品对应的文件夹，并在他到期时自动失效。
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> 顺序：先建顾客 → 再建购买记录 → 再挂产品。
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### 步骤
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### 第 1 步 — 建顾客（Customers 表）
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**第 1 步 — 建顾客（Customers 表）**
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打开 `Customers` 表，点「＋新增记录」，**按顺序填**：
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1. 打开 NocoDB 的 `AlistAccess` → `Customers` 表，点「＋新记录」。
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2. 填这两个字段（其余先留空）：
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- `username`：顾客登录 AList 的账号（唯一，别重复）
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- `password`：顾客的密码
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3. `status` 先选 **`active`**。
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> **期待值**：保存后几秒，n8n 会自动在 AList 建好这个顾客的账号 + 专属角色，
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> 并回填 `alist_user_id`、`alist_role_id`，`sync_status` 变成 `synced`。
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> 此时顾客还看不到任何文件夹（还没买产品，权限为空）。
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**第 2 步 — 给顾客挂产品（CustomerProducts 表）**
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1. 打开 `CustomerProducts` 表，点「＋新记录」。
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2. 填：
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- `customer`：选刚才那个顾客
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- `product`：选一个产品（比如「Test Product」）
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- `start_at`：开始日期
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- `expires_at`：到期日期（**到期当天就失效**，要含当天请往后多填一天）
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- `status`：选 **`active`**
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> **期待值**：保存后，n8n 会算出这个产品包含的文件夹路径，写进该顾客的 AList 权限。
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> 顾客登录后就能看到对应文件夹。`expires_at` 一过，权限自动移除。
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**第 3 步 — 验证**
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- 用顾客的 `username` / `password` 登录 AList 前端，确认只看到该产品对应的文件夹。
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- 想看整体权限是否同步正确：该顾客记录的 `sync_status` 应为 `synced`。
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## 第二部分：管理产品（Products + Resources）
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### 目标
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定义「产品」是什么，每个产品对应哪些文件夹，好让第一部分能直接选用。
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### 概念对应
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| NocoDB 表 | 是什么 | 例子 |
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|---|---|---|
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| `Resources` | 一个真实文件夹路径 | `alist_path = /Class/Forex` |
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| `Products` | 一个可售产品 = 打包若干 Resources | 「Python 全套」含 `/Class/Python/01`、`/Class/Python/02` |
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### 步骤
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**第 1 步 — 加资源（Resources 表）**
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1. 打开 `Resources` 表，点「＋新记录」。
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2. 填：
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- `name`：给人看的名字（如「Forex 课程」）
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- `alist_path`：AList 里的**绝对路径**（如 `/Class/Forex`，必须以 `/` 开头）
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> **期待值**：这个资源能被产品引用。路径必须真实存在于 AList 的挂载里，否则顾客会 403。
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**第 2 步 — 建产品（Products 表）**
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1. 打开 `Products` 表，点「＋新记录」。
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2. 填：
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- `name`：产品名（如「Python Basic」）
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- `status`：选 **`active`**
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3. 在 `Resources` 这一列（关联列）里，勾选这个产品**包含**的资源（一个产品可勾多个）。
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> **期待值**：第一部分给顾客挂这个产品时，n8n 会把产品里勾选的所有资源的路径
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> 一次性算给顾客。
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## 附：Customers.status 怎么配
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| status | 含义 | 顾客能看到文件吗 | 何时用 |
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| 顺序 | 栏位 | 必填 | 怎么填 |
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|---|---|---|---|
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| `pending` | 未正式开通 | ❌（且还没建账号）| 刚建顾客、还没决定卖什么时 |
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| `active` | 正常 | ✅（按已买产品）| 客户正在使用中 |
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| `suspended` | 管理员封禁 | ❌ | 暂时停权（欠费/风控）|
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| `expired` | 整户期满 | ❌ | 客户整体服务结束 |
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| `deleted` | 软删除 | ❌（账号保留）| 停用但保留历史记录 |
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| 1 | `username` | ✅ | 顾客登录用的账号名，**不能重复** |
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| 2 | `password` | ✅ | 顾客的登录密码 |
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| 3 | `display_name` | 选填 | 顾客显示名（顾客姓名等）|
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| 4 | `email` | 选填 | 顾客邮箱 |
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| 5 | `status` | ✅ | 先选 `active`（顾客马上能用）|
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- 只要是非 `active`，顾客就登不进去、也看不到文件。
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- 改回 `active`，会自动按**当前还有效**的产品重新算权限（已过期的不会回来）。
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> **填完会看到**：保存后，下面几个栏位（`alist_user_id`、`alist_role_id`、`sync_status`）
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> 会被系统自动填上，`sync_status` 变成 `synced`。这是正常的，不用管。
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>
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> **注意**：如果 `status` 先选 `pending`（还没决定卖什么），系统不会建账号。
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> 等你后面改成 `active` 才会正式开账号。
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### 第 2 步 — 记购买（Purchases 表）
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打开 `Purchases` 表，点「＋新增记录」，**期望填写**：
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| 栏位 | 必填 | 怎么填 |
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|---|---|---|
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| `customer` | ✅ | 选第 1 步那个顾客 |
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| `product` | ✅ | 选顾客买的产品 |
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| `purchase_date` | 选填 | 购买日期 |
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| `amount` | 选填 | 金额 |
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| `payment_method` | 选填 | 付款方式 |
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| `order_id` | 选填 | 订单号 |
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| `notes` | 选填 | 备注 |
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> 这份是**记账留档**用，填不填都不影响顾客能不能看文件。
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### 第 3 步 — 挂产品（CustomerProducts 表）
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> **这步才是真正让顾客「看得到文件」的关键。**
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打开 `CustomerProducts` 表，点「＋新增记录」，**按顺序填**：
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| 顺序 | 栏位 | 必填 | 怎么填 |
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|---|---|---|---|
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| 1 | `customer` | ✅ | 选第 1 步那个顾客 |
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| 2 | `product` | ✅ | 选他买的产品 |
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| 3 | `start_at` | 选填 | 开始日期 |
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| 4 | `expires_at` | ✅ | 到期日期（**到期当天就失效**）|
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| 5 | `status` | ✅ | 选 `active` |
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> **填完会看到**：顾客登录后就能看到这个产品对应的文件夹。
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> 到了 `expires_at` 那天，权限自动失效。
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>
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> **一个顾客可以有多条** CustomerProducts：买几个产品就建几条，权限会全加起来。
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## 第二部分：准备产品（Products + Resources，2 步）
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> 顺序：先建资源（文件夹）→ 再建产品（打包）。
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### 第 1 步 — 建资源（Resources 表）
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打开 `Resources` 表，点「＋新增记录」，**按顺序填**：
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| 顺序 | 栏位 | 必填 | 怎么填 |
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|---|---|---|---|
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| 1 | `name` | ✅ | 给人看的名字（如「Forex 课程」）|
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| 2 | `alist_path` | ✅ | 文件夹路径，以 `/` 开头，如 `/Class/Forex` |
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> **注意**：`alist_path` 必须是真实存在的文件夹路径，填错顾客会打不开。
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### 第 2 步 — 建产品（Products 表）
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打开 `Products` 表，点「＋新增记录」，**按顺序填**：
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| 顺序 | 栏位 | 必填 | 怎么填 |
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|---|---|---|---|
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| 1 | `name` | ✅ | 产品名（如「Python Basic」）|
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| 2 | `status` | ✅ | 选 `active` |
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| 3 | `Resources` | ✅ | 勾选这个产品**包含**的资源（可勾多个）|
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> **填完会看到**：以后在「第一部分第 3 步」给顾客挂这个产品时，
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> 产品里勾选的资源路径会一次性算给顾客。
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## 附：Customers 的 status 怎么选
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| status | 意思 | 顾客能看文件吗 | 什么时候用 |
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|---|---|---|---|
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| `pending` | 还没正式开通 | ❌ | 刚建顾客、还没卖产品时 |
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| `active` | 正常使用 | ✅ | 顾客在使用中 |
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| `suspended` | 暂时停权 | ❌ | 欠费 / 有问题暂时停 |
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| `expired` | 整户到期 | ❌ | 顾客服务整体结束 |
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| `deleted` | 停用（保留记录）| ❌ | 不合作了但想留历史 |
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- 只要不是 `active`，顾客就登不进去、也看不到文件。
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- 改回 `active`，系统会自动算**现在还有效**的产品权限（已经过期的不会回来）。
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